Receção de visitantes
Acolhimento e encaminhamento de acordo com as orientações do cliente.
VABA Sicherheit
Serviço de receção e portaria em Darmstadt
Receção de visitantes e organização dos acessos para empresas e entidades públicas.
Planeamos as tarefas, horários e contactos de acordo com as necessidades de cada cliente e com a disponibilidade para o período pretendido.
Pedir uma proposta
Serviços acordados com o cliente
Tarefas e serviços
Registo de entradas
Registo dos visitantes e verificação de autorizações segundo os procedimentos definidos.
Prestadores de serviços
Organização dos acessos de fornecedores e empresas externas.
Controlo de veículos
Verificação de entradas de veículos quando essa tarefa está incluída no serviço.
Comunicação
Contacto com as pessoas responsáveis em caso de dúvidas ou ocorrências.
Passagem de turno
Partilha de informações úteis para garantir a continuidade do serviço.
Uma receção organizada e acolhedora
A receção combina atendimento com o cumprimento das regras de acesso. A equipa recebe instruções sobre os contactos, as áreas acessíveis e o procedimento para visitantes sem marcação.
As tarefas são definidas com o cliente e transmitidas à equipa antes do início do trabalho.
Preparação da portaria
São necessários os horários, os meios de acesso, as pessoas de contacto e os procedimentos para visitantes e fornecedores. Eventuais tarefas administrativas ou telefónicas devem ser expressamente acordadas.
Os horários, as necessidades de pessoal e os contactos são avaliados para cada pedido.
Como preparamos o serviço
- Conhecer as necessidades: analisamos o local, o período, os horários e as tarefas pretendidas.
- Definir o serviço: acordamos os acessos, as qualificações necessárias e os contactos responsáveis.
- Preparar a proposta: apresentamos uma proposta para o âmbito de trabalho acordado.
- Organizar o início: após a adjudicação, combinamos a instrução no local, as passagens de turno e as vias de comunicação.
Se as condições do local mudarem, os procedimentos são revistos com o cliente. Consulte as certificações e respetivos âmbitos.
Perguntas frequentes
É possível contratar por um período limitado?
Sim, pode apresentar um pedido para um período determinado. A possibilidade depende das tarefas, do prazo e da disponibilidade da equipa.
Que informações são necessárias para uma proposta?
Indique o local, as datas, os horários, as tarefas pretendidas e eventuais requisitos para os profissionais.
O serviço está disponível noutra cidade?
A VABA Sicherheit tem sede em Ober-Ramstadt e analisa pedidos de outras cidades de acordo com o projeto e a disponibilidade.
Fale connosco sobre o seu projeto
Indique-nos o local, o início pretendido, a duração, os horários e as tarefas necessárias. Analisamos o pedido e a disponibilidade antes de apresentar uma proposta.
Telefone: +49 6154 6039769
E-mail: info@vaba-sicherheit.de
Sede: Potsdamer Straße 30, 64372 Ober-Ramstadt, Alemanha.